建筑工程項目的成本核算及管理
建筑行業在我國社會經濟發展中充當著極其重要的角色,并且近年來其社會地位以及作用逐漸突出,因此也有國家通過建筑水平來衡量其經濟發展的水平。建筑行業作為我國社會經濟體系中極其重要的組成部分之一,在市場多元化競爭不斷加劇的背景下,行業之間的競爭力不斷增強,這也對建筑企業管理提出了更高的要求,要求建筑企業在提高自身管理水平的基礎上對管理模式進行創新。建筑工程企業要想在市場競爭中能夠取得更多優勢,實現價值的最大化,就要從根本上轉變成本管理的思維,實現對企業成本投入方式的改善,以最小的成本投入獲得最大的經濟收入和社會效益。成本核算是企業進行成本管理過程中極其重要的一個環節,也就是通過對建筑工程建設過程中所產生的各種費用進行分配和歸集,對企業成本支出費用進行預測,并針對各施工計劃進行分析,為進行成本控制監管提供準確的指導依據,并在此過程中尋找到一些最佳的成本控制關鍵點,在此基礎上對成本控制管理方式進行不斷改進,通過對預算執行情況以及成本計劃活動進行不斷的監督和考核,進一步促進建筑企業工程項目的順利進行。
建筑工程項目中進行成本核算及管理的重要性
建筑工程項目建設過程中所涉及到的費用主要包括以下幾個方面:一是人工費。人工費中包含建筑項目施工人員的工資、獎金以及其他津貼、福利等。二是材料費。包括建筑工程項目建設中所耗用的原材料、輔助材料、相關機械設備的配件以及零件,截止到清算日期時所生成的半成品,周轉材料的開銷費用以及其他使用材料的租賃費用等。三是機械使用費。機械使用費指的是施工過程中所用到的一些機械設備使用過程中所產生的費用。如租賃其他單位機械設備進行施工,在此過程中產生的租賃費用,以及其他施工機械設備的安裝費用、拆除費用、進場費用等。四是直接費用。直接費用包括為了保證此工程項目的順利施工,施工前以及施工過程中在非工程實體項目中所產生的費用,比如安全文明施工費,施工過程中排水降水等所產生的費用,前期的宣傳費用,建筑工程項目施工結束后所產生的保護費以及其他施工過程中產生的一些費用。五是間接費用。間接費用包括建筑工程項目施工過程中需要用到的管理費,比如生產管理人員的薪資,固定資產折舊費用,辦公過程中所產生的費用,管理人員的差旅費以及其他辦公設備的維修費用等。
▌1. 體現出了制度的核心
建筑工程項目中,成本核算價值主要體現在施工全過程各個階段,某一個建筑工程項目接近完成時項目部解散之前,為了保證成本核算工作及結果的有效性和時效性,在進行成本核算時一定要將核算工作分成內部成本核算和外部成本核算兩部分。外部主要指的是一些債權核算,此項工作需要在現場清理工作完成之前結束,成本核算工作人員針對結算的數額進行多次、有效的成本核算。與此同時,還要保證成本核算工作的真實性。一般情況下,在成本核算工作結束后,才能進行相關簽證等資料的頒發,這樣一來核算的可靠性和真實性也就得到了保障。成本核算工作人員在實際債務處理操作過程中,具體操作過程與上述比較相似,也要將最終審核以及認定工作環節重視起來。確保各個環節設備清退操作的時效性能夠得到充分發揮,但是在此項操作中,要針對存在問題的設備進行維修和處理,保證其性能能夠正常發揮的基礎上進行成本核算清退操作。在進行內部核算的過程中,成本核算工作人員要對施工過程中所使用到的設備以及材料進行全面盤點、清查等處理,如果在此過程中發現材料或者設備出現問題,要及時進行修復和整理,在成本核算工作結束之后,要確定準確的結算資金數額,可以退還的材料和設備要及時歸還給租賃方。因此,成本核算及管理也是體現成本核算制度的核心內容。
▌2. 成本核算及管理是成本核算體系的關鍵環節
社會經濟的不斷發展,在很大程度上為我國建筑工程行業的發展提供了更多發展方向,在這樣的大環境下,項目要想順利進行,首先要將成本核算以及經濟責任制度重視起來,企業相關管理人員要結合具體情況,建立完善的成本核算管理體系,在此過程中需要注意成本核算與經理責任制度密切相關。成本核算制度是經濟責任制度的基本保障,忽視了成本核算制度,或者所使用的成本核算制度不夠完善,則經理責任制度無法準確、有效的落實在具體工作中,成本核算及管理工作可能也無法順利進行,導致建筑工程建設過程中部分行為缺乏約束性的管制,從而出現了一系列問題,嚴重還會引發一些安全事故。因此,在進行建筑工程成本管理時,一定要明確成本核算的重要性,成本管理也是成本核算體系中極其重要的一個部分,成本核算的時效性能夠為成本管理工作提供科學、可靠的指導性依據。
▌3. 增強了建筑工程項目成本核算的監督力度
建筑工程企業在運營過程中,建筑工程項目的順利進行還需要一個完善并且能夠發揮出時效性優勢的會計約束機制,這對提高建設工程項目管理質量有著重要作用。不但如此,一個完善的管理機構,如果具備可靠、科學的約束機制,對于促進其優良作用的發揮也有著較好效果。建筑工程項目成本核算中包括財產管理清查、會計人員委派制度以及管理審核辦法,這些制度及管理辦法的有效實施都在很大程度上發揮出了其約束機制中的時效性優勢,對規范成本核算工作的行為有著直接影響。項目工程管理人員要全面考慮到內部控制的實效性,進而發揮出約束機制的有效作用。另外,建筑工程項目成本核算管理人員還要將企業資金管理的效力重視起來,進一步推動建筑工程項目成本管控目標的實現。對于企業所涉及的成本核算及與管理相關的規章制度來說,要充分認識到其中各項要求以及制度的重要性,保障各規章制度的實效性發揮,嚴于律己,增強建筑工程項目成本核算及管理的監督力度。
建筑工程項目中進行成本核算的策略
▌1. 樹立成本理念,增強成本管控意識
成本理念也是影響整個企業成本管控行為的主要因素之一,建筑工程企業中員工成本管控的意識也在很大程度上直接決定著企業成本管控的效果。事實上部分建筑工程企業管理人員未能正確認識成本管控的意義,只是片面的認為成本管控就是降低成本,但是卻真正忽視了成本控制的有效性和合理性,這也是因為缺乏一個綜合效益導向,成本管控意識比較弱等因素所致,未能正確認識到成本管控與成本核算之間的相關性,對企業成本管控水平的提升造成了阻礙。因此,建筑工程企業管理人員要樹立科學的成本管理理念,不斷增強其成本管控意識,以提高建筑工程質量,為社會創造更多價值,成為企業進行成本管理的導向標,將制定科學的成本核算目標重視起來。建筑企業工程項目在成本核算過程中,成本核算管理人員一定要注意加強對項目全過程成本數據相關資料的收集和統計,將此作為進行成本核算工作的重要數據支撐,進一步提高成本核算工作的準確度,保證成本核算工作行為的規范化。由于建筑工程企業成本核算工作會涉及到多個部門,建筑企業相關管理人員要加強管理,通過宣傳及指導,增強企業全體員工成本核算的意識,調動全員積極性,使其能夠更好的配合成本核算工作人員的各項工作,保證成本核算及管理工作的有序進行。
▌2. 明確成本核算的對象
建筑工程企業要想提高項目成本核算的質量,首先就要明確核算的對象,成本核算管理人員一定要明確企業成本核算的對象應該是所設定的各項單項合同,這就需要首先對各單項合同的材料使用量和機械使用產生的費用進行準確的計算,根據合同中明確規定的內容以及施工現場的條件等確定準確的成本核算對象,為保證成本核算結果的準確性做好保障,同時還要能夠準確反映出合同的損益。根據各個施工地點以及施工時間、各材料的用途等多種要素明確核算對象。比如建筑企業項目成本核算工作人員可以將某一個單項作為成本核算的對象,或者也可以根據項目的具體情況將某一個特性要素作為核算的對象,然后根據項目中涉及到的要素將其劃分成多個部分,對每一個部分進行單獨的成本核算。如果項目規模比較大,涉及到的施工周期比較長,成本核算工作人員在進行成本核算時,也可以根據時間段進行分段核算,根據時間將整個工程項目劃分成多個部分,一個時間段為一個成本核算對象。或者也可以根據某一些、某一部分相同或者不同的要素作為合并特征,對某一個單項進行整合后,將其作為一個成本核算的對象。成本核算管理人員一定要在明確成本核算對象的基礎上進行成本核算工作,這對保證成本核算結果的準確性和高效性是非常重要的,同時還能有效減輕成本核算人員的工作壓力,進一步提高建筑企業工程項目成本核算的質量。
▌3. 加強對建筑工程項目成本核算方式的創新
建筑工程企業在進行項目成本核算的過程中,還要加強對成本核算方式的創新,因為成本核算管理人員采用科學的核算及管理方式一方面能夠有效提高成本核算準確率,另一方面還能提高成本核算的效率。目前,部分建筑工程企業在進行建設項目成本核算及管理過程中所用的方式依然比較粗放,要想促使企業成本管理工作走向精細化和集約化,成本核算人員就要對現有的成本核算方式進行創新,比如可以采用目標成本法、作業成本法等多種方式進行成本核算,在采用目標成本法進行成本核算時,首先要對各成本指標進行詳細的細化和分解,將成本責任落實在每一個部門、每一個工作崗位中,通過每一個人的成本管控,實現企業總體成本核算管控目標的實現。在采用作業成本法進行成本核算時,可以以某一個具體的施工項目為基本單位,針對此具體項目中所涉及到的每一個作業模塊,對其成本資源的消耗情況進行全面分析,也可以采用目前比較先進的計算機技術對其實施動態跟蹤,進一步實現對工程項目的全過程管控及監督,并將其與各個成本動因以及作業單位進行關聯,科學的歸集和分配成本費用。在進行成本核算時,明確非增值和消耗量比較嚴重的一些環節,適當減少其間接消耗或直接消除,通過不斷優化,進一步提高投入成本所創造的價值,促進建筑工程企業實現資源消耗與價值創造的協調統一目標。
▌4. 建立完善的成本監管機制
建筑工程施工項目中,在進行成本核算工作時所涉及到的內容比較繁雜,且周期比較長,成本核算結果極易受到多種因素的影響,為了將可能會對成本結果造成影響的因素降到最低,保證成本核算工作的規范化、科學化進行,還要將成本監督重視起來。比如可以借助財務信息轉換系統、結合先進的計算機技術對成本核算的全過程進行有效管控,對每一個項目設置成本預警指標,并對其實際成本數值變化進行實時監測,發現異常情況及時提出處理措施。比如可以采用大數據技術,將目標成本數據、作業成本數據以及實際成本數據錄入在數據庫系統中,通過對相關數據進行不斷更新,促使其各數據之間進行動態化的對比,不斷分析,為成本決策提供重要數據支撐。
▌5. 提高建筑工程項目施工成本規劃的可行性
建筑企業工程項目建設過程中,成本核算工作人員還要將全網規劃方案的可行性重視起來,通過準確的成本核算工作將各個環節所消耗的成本費用全面體現在成本規劃中,進一步為項目施工成本提供可靠依據,及時減少或者規避一些高費用施工環節,加強對整個項目成本的合理管控。成本核算并不只是追求成本最低,而是通過成本核算找出控制成本與創造價值之間的一個平衡點,進一步實現對成本的合理管控。建筑工程企業項目成本核算及管理人員可以對整個項目的整體核算指標進行風險控制,在明確各個部門、各個崗位相關權限以及職責的基礎上,共同配合積極完成對目標的合理歸集和分配。
總之,建筑工程企業在項目建設過程中,加強成本核算是改善其內部管理的重要方式之一。在新形勢下,各建筑企業針對具體項目工程要不斷實現精細化管理,通過加強成本核算,實現對建設過程中各成本進行合理分配和歸集,盡可能減少一些無效成本的投入,適當增加一些關鍵環節方面的成本投入,促進企業成本投入與價值的平衡,進一步提高企業資源的利用率,促進企業實現降本增效、可持續發展的目標。